Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines

Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erheben. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
ZEINpharma Germany GmbH
Industriestraße 29
64569 Nauheim
Tel.: 06152 18778-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 85945
Registergericht: Darmstadt

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum sowie Informationen zu deinem beruflichen Werdegang. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit deiner Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten hingegen nicht als personenbezogene Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn du dich auf elektronischem Weg, beispielsweise per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular, bei uns bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Mit dem Absenden deiner Bewerbung bekundest du dein Interesse an einer Tätigkeit bei ZEINpharma. Die von dir übermittelten Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung deiner Bewerbung und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet.
Insbesondere werden folgende Daten erhoben:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Information darüber, wie du auf uns aufmerksam geworden bist

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise deine Anschrift oder dein Geburtsdatum.
Auf deine Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich sowie diejenigen Personen Zugriff, die unmittelbar am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ausschließlich für die Besetzung der Stelle verarbeitet, auf die du dich beworben hast.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir deine Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder mögliche Ansprüche aus gesetzlichen Vorschriften abwehren zu können. Anschließend werden deine Daten gelöscht oder anonymisiert. In anonymisierter Form können die Daten lediglich noch für statistische Auswertungen genutzt werden, beispielsweise zur Analyse von Bewerbungszahlen oder Bewerberstrukturen.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten für die Aufnahme in unseren Talent Pool für bis zu ein Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu speichern. So können wir prüfen, ob zukünftig weitere passende Positionen für dich verfügbar sind. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf Ausbildungs- oder Praktikumsplätze. Mit deiner Einwilligung stimmst du dieser erweiterten Speicherung und der Aufnahme in unseren Talent Pool zu.
Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Beschäftigungsangebot von uns erhalten und dieses annehmen, werden die im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert.
Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, einem Anbieter von Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software (https://www.personio.de/impressum/).
Personio verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage hierfür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen ZEINpharma und der Personio GmbH.

Deine Rechte als betroffene Person

Werden durch uns personenbezogene Daten verarbeitet, stehen dir abhängig von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung die in Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geregelten Rechte zu. Hierzu gehören insbesondere:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, hast du zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens berücksichtigt. Für zukünftige Besuche unserer Karriereseite oder erneute Bewerbungen gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung findest du auf unserer Website unter Datenschutz auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.